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《科学24小时》

开博时间:2016-07-01 14:43:00

旨在向全国广大群众,特别是具有中等文化程度的广大青年,普及科学技术知识,繁荣科普创作,启迪思想,...

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时间都去哪啦

2016-04-19 15:34:22

 

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我们的生活状态,很大程度上取决于能否对时间进行有效管理

 

生活中,我们经常看到有些人整天忙东忙西,日子过得焦头烂额,还常常抱怨时间不够用,但也有些人将

学习、工作安排得井井有条,生活得“有质有量”。如此天差地别,原因何在?

其实,我们的生活状态好与不好,很大程度上取决于我们是否会对时间进行有效管理。一说到时间管理,可能很多人首先想到的就是怎么挤时间,认为压缩睡觉的时间、吃饭的时间、休闲娱乐的时间……仿佛把一些学习、工作以外的时间都压缩到极致,就是时间管理的终极目标。但事实上,时间管理强调的是:时间并不重要,重要的是效率!

 

时间管理并不是要求我们把所有的事情做完,而是要更高效地运用时间。做好时间管理,要记住几个诀窍。

 

找出问题根源

 

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我们在这里给大家推荐艾力老师的“34 枚金币时间管理法”,这有助于我们更明确地掌握时间的使用情况。艾力是一位帅气的新东方老师,自创了“34 枚金币时间管理法”:早上7 点起床到晚上12 点睡觉,一共有17 个小时。我们把它按每半小时分成34 块,就有了绿色、黄色、红色共34 枚金币。开开心心地玩了,我们把它标成绿色;高效工作了,标成黄色;无节制地刷微博、朋友圈等,就标成红色。这么一来,你就会对当天的时间利用效率一目了然。

这类似于记账。很多人说不记账根本不知道自己有多会花钱。同理,我们把每天如何使用时间一一记录下来,就会清晰地发现自己浪费了哪些时间。如果放眼望去一片红绿色,的确很爽!但是结果可想而知。当然,我们也可以由此找出自己的时间究竟用在了哪里。只有找到浪费时间的根源,才会改变。

 

改善管理习惯

有效的时间管理,就是能够分清事情的轻重缓急,设定优先顺序。我们可以在纸上画个“十字架”,横坐标由右及左、纵坐标从下到上,分别代表事情的紧急和重要程度由弱到强。这样,我们可将图分成四个象限,分别代表重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要四类,四个部分分别对应代号A、B、C、D。然后,我们再把不同的事情放进去。这样,事情的轻重缓急便十分清楚明了了。

 

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接下来,我们再以不同的原则和处理方式应对各部分事项。

处理事情的优先顺序,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。

毋庸置疑,A 象限中重要而紧急的事,是需要马上处理的。但是,这类事往往会带给我们较大的压力。因此,我们应该尽量缩小此类事情的范围,将更多的重心放在重要而不紧急的事情上,即B 象限中。重要但不紧急的事代表了长远收益,因为时间充裕,也是最有可能做好的事,因此最值得投入精力。同时,不断扩大B象限,也就相应地缩小了A 象限,从而让自己能够以一种更加从容的状态处理重要的事情。

处理好重要的事之后,我们再来看C、D 两个象限。虽然这些事情都没有那么重要,但仍旧要分清缓急,先完成紧急的情况,即C 象限。特别需要指出的是D 象限。其实严格来说,我们的日常活动都是很难归于D象限的。比如锻炼身体、参加娱乐活动等,难道就不紧急也不重要吗?当然不是。它们对保持身体健康、提高生活品质有很大贡献。那么,怎样才算是不紧急又不重要的事呢?比如,那些由不良情绪和习惯所引发的无谓的争吵等,就属于D 象限。当然,这个象限中的事情肯定是越少越好。

 

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开发时间领域

重视每一分钟。用分钟来计算时间的人,要比用小时来计算时间的人,在时间上多59 倍。

有一组网络上很受欢迎的励志公式是这样的:0.99365≈0.03;1.01365≈37.8。如果我们把公式中的365 次方代表一年的365 天,0.99 代表每天浪费一分钟,1.01 代表每天多利用一分钟做有价值的事。结果显而易见,365 天之后,一个增长到了37.8,另一个却减少到了0.03。另外一组更震撼的公式是这样的:0.98365≈0.0006;1.02365≈1377.4。由此可见,只要我们每天多努力一点点,积少成多,就会带来质的飞跃。而每天稍微懈怠一点点,天长日久终将一事无成。

善于利用零碎的时间,也是进行时间管理的好办法。其实,在我们的日常生活中有许多零星的时间。如果能够珍惜这些零碎的时间,把它们合理地安排到自己的学习、生活中,积少成多,同样也会收获一个惊人的结果。例如,坐车时利用MP3、手机听英语;课间收拾教科书、笔记本,清理文具;饭前读一些短篇的文章或自己感兴趣的报刊等,都是一些不错的方法。

 

21天法则

培养一个新习惯、形成一个新观念,需要多长时间呢?据研究,大脑构筑一条新的神经通道需要21天时间。也就是说,一个人的动作或想法,如果重复21天就会变成习惯。行为心理学中,把“通过21天的正确重复练习,养成一个好习惯”称为“21天法则”。

当然,在最开始的7天,你必须时刻提醒自己注意改变并刻意要求自己。因为稍不留意,你的坏情绪、坏习惯就会重新冒头。所以,这是别扭、不舒服,甚至是痛苦的7天。但是经过一周的刻意要求,你就会慢慢感觉到自然。继续坚持到21天,新的习惯就能初步养成。而后的21~90天,则是习惯的稳定期。此时,新习惯已无需刻意坚持,它会像抬手看表一样自然体现。





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